Programa para la Administración de Bares y Restaurantes

 

 

Programa para la Administración de Bares y Restaurantes

 

El Software para Bares y Restaurantes es uno de los más populares pues facilita mucho la entrada de pedidos, el seguimiento y orden de entregas, maneja idividualmente salones, mesas y saloneros, llevando registro de ventas por salonero, mesa y salón.

Optmizado 100% para monitores táctiles y códigos de barras. Además impresiones en cocinas, ordenes de materiales, explosion de materia prima, control de ingreso de empleados y magos para configuración.


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Algunos de los puntos destacables de nuestro software:

a.- Control completo de facturación.

 

b.- Control de inventarios.

 

c.- Control de materia prima (de consumo por platos)

 

d.- Control de entradas y salidas de empleados.

 

e.-  Magos de precios y configuración de artículos favoritos.

 

d.- Acceso remoto desde cualquier parte de mundo.

 

f.- 3000 Artículos ya incluídos, vinos, vodkas, wiskies, rones etc.

 

g.- Asistencia, soporte y capacitación remota a traves de Internet.

 

h.- Financiamiento sin intereses a largo plazo.

 

h.- Recomiéndenos un cliente y acréditese 10% al saldo de su cuenta.

 

k.- Español, Inglés e Italiano con un click.

 

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Adicionalmente puede adquirir nuestra herramienta : MONITOR DE COCINA.

 

Esta herramienta está diseñada para eliminar el uso de impresoras en las cocinas, en su lugar se instala una terminal, la cual permite que el Chef, tenga visualmente los platos que debe de ir preparando.

 

 

Es Rentable?

 

El bar o restaurante promedio gasta un rollo de papel semanal, un cartucho de tinta mensual y por supuesto el costo de la impresora de unos $ 300.oo. En un año habrá comprado una computadora nueva... cada 2 años podria cambiarla...

 

 

 Requerimientos

Todos los siguientes son requisitos mínimos y nosotros proveemos todos, asi es que si no cuenta con alguno o no tiene idea de qué significa, no se preocupe, el equipo tecnico le orientará.

 

 

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Preguntas Frecuentes Sobre las Licencias y Actualizaciones

 

a.- Cuantas licencias necesito? R/ Requiere de una licencia por cada computadora que utlice el sistema, diponemos de planes para más de 10 licencias.

 

b.- Puedo usar el sistema en varios locales R/ No, para cada local debe de comprar una licencia.

 

c.- Necesito un servidor obligadamente? R/ No, puede utilizar el sistema únicamente en una computadora. Si tiene más de 3 computadoras es necesario que instale un servidor.

 

d.- El sistema viene con hardware? R/ No, todo el hardware (equpo), debe ser adquirido por el comprador del sistema. Contamos con una lista de proveedores que pueden ofrecerle precios muy razonables.

 

e.- Que pasa si se daña mi computadora, o me la roban y pierdo los datos? R/ El sistema cuenta con un sistema de respaldos que se debe de ejcutar cada día. En caso de requerir otra instalación debemos de comprobar su factura y numero de cliente para re-instalar.

 

f.- Me dan manuales o cajas. R/ No, toda la información que necesita está en nuestra página. Si usted lo requiere puede imprimir la información necesaria.

 

 

g.- Si hay que formatear mi computadora, que hago? R/ Debe de suministrarnos el último respaldo de información para hacer una re-instalación. (*) Tiene costo adicional.

 

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 Algunas Imágenes

 

Pantalla General del Programa de administracion de Bares y restaurantes Pos Bar
Pantalla de Comandas de cocina Proceso de facturación

 

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Detalle de las Características Generales del TeosPHB

a.- Salones: El sistema administra en forma individual los salones que puede tener el restaurante (hasta 99), y dentro de cada salón puede configurar las opciones generales para cada uno. Esta incluye un control para máximo de personas.

b.- Saloneros/Cajeros/Usuarios: La administración de los saloneros esta estructurada en 3 niveles de seguridad, (cajero, salonero o administrador). Puede tener control sobre todas las actividades de cada uno, incluyendo hora entrada y salida, 10%, dirección, teléfono, horarios. Además el sistema incorpora un relog marcador el cual le dará reportes de las horas en las que entró cada empleado y las horas en las salió.

c.- Mesas: Puede configurar las mesas (opcional), y establecer un rango de tipos como por ejemplo (normal, VIP, privada, reservada barra, cargos automáticos, descuentos automáticos, exonerarla y otras funciones tales como saloneros privados.

d.- Cuentas: Puede crear 99 cuentas, que pueden tener características tales como crédito, cortesía, o bien asignar cargos automáticos para cada una. Ej. Admisión a actividades especiales.

e.-Limpiar datos: Esta versión cuenta con una opción la cual le permite eliminar toda la información (basura), generada por el uso de prueba de los usuarios, por supuesto no elimina las bases principales de artículos, salones, saloneros etc.

f.- Impresión de menús: Si necesita la impresión de los menús de emergencia, el sistema le permite esta impresión, incluso con su logo y diseño preferido.

g.- Mago de Precios: Cada cierto tiempo se requiere hacer ajustes de precios, con el sistema Teos- PB®, puede partir de una línea (Ej. Vodka, o tequila), ajustar el precio actual con base en porcentaje para así no tener que cambiar precio por precio.

h.- Artículos Bar Restaurante y Tienda o Servicios: Teos-PB®, le brinda una base de datos de más de 1.500.oo artículos ya lista la cual incluye todos los Whiskeys, Vodkas, guaros, tequilas, cervezas etc. Solo tendría que incluir los menús de comidas. En esta misma opción se encuentra la base de datos de recetas mediante la cual se puede descargar la materia prima. Esto se hace mediante un costeo de cada ingrediente que tiene un plato; cada vez que usted factura, el sistema descarga de una bodega (99), la cantidad de materia prima requerida.

i.- Clientes: Considera una base de datos de clientes, para efectos de crédito, cliente frecuente, o bien registros de hotel.

j.- Opciones de Hotel* No incluido en la versión básica. Dentro de las opciones de hotel, se encuentra todo lo que requiere para la administración hotelera o de cabinas. Clientes, reservaciones, check-in/out estadísticas y reportes generales.

k.- Happy Hour: Puede configurar en forma automática horas de Happy Hour por líneas o artículos, logrando así control total sobre todas estas actividades.

l.- Bitácoras: Mediante bitácoras, se pueden administrar todos los procesos por empleado, controlando cada actividad de cada uno. Ej, Entrada, salida, facturas realizadas, facturas anuladas, cantidad de comandas, clientes atendidos etc.

m.- Configuración General: Usted decide el comportamiento del sistema, todas las opciones pueden ser activas o desactivadas cuando lo requiera. Además puede configurar todos los mensajes de los tiquetes de caja, advertencias, impresoras, impuestos, tipos de letra, dispositivos de salidas, etc.…

n.- Maestro de Familias: Teos-PB®, ya tiene una base de datos instalada con una familias ya establecidas, sin embargo; cada cliente puede configurar aquellas que requiera sin ningún problema.

Procesos Diarios:

El sistema es 100% de acceso remoto, si dispone de una conexión de banda ancha en su casa u oficina, puede administrar el sistema, hacer cierres, descuentos e incluso emitir los reportes y enviarlos por correo.

a.- Comandas: Las comandas en el sistema son sumamente sencillas, y estas generan las facturas en forma directa. Puede tener un completo de menú de favoritas, (hasta 100); de manera que no necesita saber códigos y números para realizar cada comanda.

Puede tener 99 mesas por salón y dentro de cada mesa 99 cuentas.

Puede pasar de mesas, o separar cuentas en forma muy sencilla, además tiene el saldo de las facturas en línea, sin recurrir a ningún reporte. Dispone de 5 precios por cada artículo, y puede tener simultáneamente la facturación en dólares y colones.

Además; impresión de las ordenes en la cocina (hasta 3 impresoras).

b.- Facturación: La facturación solo requiere el número de mesa y listo…es todo lo que necesita para emitir el tiquete de caja. Esta facturación posee opciones para la rápida administración de las cajas, por Ej. Multipago (efectivo, tarjetas o cheques en una misma cuenta), salidas de efectivos (vales), formas de pago, Express, facturación directa etc.. Desde esta opción puede cargar a las habitaciones ya sea bar o tienda.

Además cuenta con opciones generales para poder facturar en forma manual, es decir utilizando solo el teclado, sin necesidad de Mouse.

c.- Cierres: Puede tener la cantidad de cierres diarios que desee tener abiertos sin problemas, estos cierres pueden ser parciales o totales y además es en forma individual por cajero. Es decir cada cajero tiene una caja virtual para su uso. Cuenta con 99 cortes diario, y 99 cajas, las cuales pueden estar abiertas en diferentes terminales.

Reportes:*

- Ventas diarias por facturas.
- Ventas diario por artículos y familias.
- Ventas diarias por saloneros (10% 13%)
- Movimiento diario de artículos.
- Saldos de bodegas.
- Mínimos en existencia.
- Histórico de cajas.
- Auxiliar contable (para contadores).
- Entradas y salidas (movimiento de inventarios).
- Bitácoras de saloneros.
- Cuentas por cobrar (Crédito a clientes).

Se puede crear el reporte que el cliente requiera. Puede o no tener costo adicional, dependiendo de la complejidad que se solicite.

Requerimientos mínimos de Equipo:(por cada estación NUEVO o USADO)

Acceso a Internet, Windows®95/98 / ME /2K / Xp / Vista*.

Linux (en todas sus distribuciones).

Procesador Pentium III o Superior.
256 Memoria RAM (512 recomendado).
700 MB de espacio libre en disco.
Monitor SVGA / LCD / Táctil.
Impresora POS (Epson TMU220 recomendada).
Impresora de Inyección de tinta (para informes).
UPS. (Batería para faltas eléctricas).
Cajón dispensador. (Opcional)

*No soporta Vista / Windows 7 (si es soportado con la opción de correr xp)/

 

Descripción del Servicio:

Comprar: 1 Licencia de TeosPosBar Basic. $ 500.oo
Forma de Pago: Contado contra instalación
Tiempo de Instalación: 1 hora.
Capacitación 3 horas, sin límite de usuarios.

CON la compra del PosBar obtendrá como regalía la opción Mi Pagina Web de parte de Gallery Webs.

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